摘要:在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的背景下,數(shù)智化轉(zhuǎn)型已成為各行業(yè)的發(fā)展關(guān)鍵。特別是在檔案管理領(lǐng)域,構(gòu)建數(shù)智化的檔案文化對(duì)于推動(dòng)該行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展具有重要意義。本文從場(chǎng)域理論的角度出發(fā),深入探討了數(shù)智檔案文化的構(gòu)建路徑,旨在提出有效的策略以促進(jìn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,并為相關(guān)實(shí)踐提供理論依據(jù)和指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:場(chǎng)域理論;數(shù)智化檔案;檔案文化建設(shè);路徑研究
數(shù)智化是信息時(shí)代的重要特征,它為檔案領(lǐng)域帶來(lái)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。在數(shù)智時(shí)代背景下,檔案文化建設(shè)的內(nèi)涵和外延都發(fā)生了深刻變化。場(chǎng)域理論作為社會(huì)學(xué)的重要理論之一,提供了一種全新的視角來(lái)審視數(shù)智檔案文化建設(shè)。本文將從場(chǎng)域理論的視角出發(fā),分析數(shù)智檔案文化建設(shè)的內(nèi)涵、特點(diǎn)及其面臨的挑戰(zhàn),并探討數(shù)智檔案文化建設(shè)的有效路徑。
場(chǎng)域理論源自物理學(xué),后由布迪厄引入社會(huì)學(xué),強(qiáng)調(diào)個(gè)體行為受所處場(chǎng)域(含行為、互動(dòng)及復(fù)雜因素的綜合體)影響[1]。場(chǎng)域中交織著權(quán)力、利益和文化關(guān)系,影響個(gè)人行為。場(chǎng)域理論還涉及資本(決定競(jìng)爭(zhēng)邏輯)和慣習(xí)(個(gè)體思維和行為傾向)[2]兩大概念。將“場(chǎng)域”與“檔案”結(jié)合,形成“檔案場(chǎng)域”,指檔案管理者、利用者等行業(yè)參與者間以檔案活動(dòng)為依托的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)[3]。在數(shù)智檔案文化建設(shè)中,需轉(zhuǎn)型升級(jí)為數(shù)智檔案場(chǎng)域,其中技術(shù)、知識(shí)、文化成為核心資本,支撐檔案館數(shù)智化發(fā)展。同時(shí),數(shù)字化管理、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策、用戶(hù)服務(wù)導(dǎo)向等慣習(xí)主導(dǎo)檔案館發(fā)展方向,推動(dòng)數(shù)智檔案文化繁榮。
1.2 數(shù)智檔案文化建設(shè)的內(nèi)涵與特點(diǎn)
數(shù)智檔案文化建設(shè)是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,也是檔案事業(yè)創(chuàng)新的必然選擇。傳統(tǒng)檔案管理難以滿(mǎn)足多元化需求,因此數(shù)智化成為趨勢(shì)。數(shù)智檔案文化建設(shè)的核心在于數(shù)據(jù)和信息技術(shù)的賦能,特征包括資源數(shù)字化、技術(shù)智能化、管理協(xié)同化、服務(wù)高效精準(zhǔn)化[4]。通過(guò)現(xiàn)代技術(shù)手段深度加工傳統(tǒng)檔案資源,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化存儲(chǔ)管理,并拓展外部資源協(xié)同[5]。借助AI、大數(shù)據(jù)等技術(shù),提供智能化、個(gè)性化服務(wù)。數(shù)智檔案文化建設(shè)提高了資源利用效率,促進(jìn)了文化傳承與創(chuàng)新,為檔案事業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和未來(lái)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
北京聯(lián)合大學(xué)北四環(huán)校區(qū)
傳統(tǒng)檔案文化中的慣習(xí)在數(shù)智檔案文化建設(shè)中可能成為障礙。數(shù)智檔案文化建設(shè)要求檔案工作人員轉(zhuǎn)變思維方式,適應(yīng)數(shù)字化、智能化的管理方式,這是首要挑戰(zhàn)。同時(shí),檔案部門(mén)面臨數(shù)據(jù)處理技術(shù)薄弱、缺乏深度挖掘等問(wèn)題,需提升數(shù)據(jù)能力,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策。此外,數(shù)智檔案文化建設(shè)需深入了解用戶(hù)需求,提供個(gè)性化服務(wù),加強(qiáng)與用戶(hù)的溝通和互動(dòng),持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量和效率,以滿(mǎn)足用戶(hù)不斷變化的需求。
數(shù)智檔案館場(chǎng)域中,資本競(jìng)爭(zhēng)主要體現(xiàn)在技術(shù)、知識(shí)和文化三方面。技術(shù)資本對(duì)數(shù)智檔案文化建設(shè)至關(guān)重要,但技術(shù)更新?lián)Q代快,投入成本大,需檔案機(jī)構(gòu)具備前瞻性視野,與科技公司等合作推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新。知識(shí)資本方面,缺乏跨學(xué)科復(fù)合型人才是一大挑戰(zhàn),需加強(qiáng)人才培養(yǎng)和引進(jìn),與高校等建立合作關(guān)系。文化資本挑戰(zhàn)在于推動(dòng)傳統(tǒng)檔案管理理念轉(zhuǎn)變和檔案文化創(chuàng)新,需挖掘傳承傳統(tǒng)檔案文化,引入新文化元素,加強(qiáng)與用戶(hù)溝通,提升服務(wù)質(zhì)量,推動(dòng)數(shù)智檔案文化廣泛傳播。
檔案修復(fù)實(shí)驗(yàn)室
數(shù)智檔案文化建設(shè)過(guò)程中,慣習(xí)的轉(zhuǎn)變與培養(yǎng)至關(guān)重要。為打破傳統(tǒng)思維束縛,需設(shè)立專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃,系統(tǒng)引入數(shù)字化管理理念,幫助檔案工作人員逐步適應(yīng)并掌握新的數(shù)字化管理方式。同時(shí),建立有效的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)積極采用數(shù)字化管理手段并取得顯著成效的工作人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),以此激發(fā)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的積極性和創(chuàng)造力。此外,定期組織經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),為檔案工作人員提供一個(gè)分享成功案例、互相學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步的平臺(tái)。通過(guò)這些舉措,旨在打造一支規(guī)模適當(dāng)、結(jié)構(gòu)合理、專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)勁的檔案專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍,以更好地推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展,服務(wù)于檔案文化建設(shè),并為黨和國(guó)家的事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量[6]。
資本是數(shù)智檔案文化建設(shè)的重要支撐。要積極積累技術(shù)資本、知識(shí)資本和文化資本,并善于運(yùn)用它們來(lái)推動(dòng)數(shù)智檔案文化的發(fā)展。技術(shù)資本方面,加大投入,完善設(shè)施,與科技公司等合作創(chuàng)新技術(shù),提升用戶(hù)體驗(yàn)。知識(shí)資本方面,培養(yǎng)引進(jìn)人才,促進(jìn)跨學(xué)科合作,提升專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。文化資本方面,挖掘傳承傳統(tǒng)檔案文化,滿(mǎn)足用戶(hù)需求,組織文化活動(dòng)。建立數(shù)字資源體系和現(xiàn)代檔案工作體系,為數(shù)智檔案文化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[7]。
數(shù)智檔案文化建設(shè)是檔案管理現(xiàn)代化的必由之路,對(duì)提高檔案信息利用效率和價(jià)值具有重要意義。然而,在推進(jìn)數(shù)智檔案文化建設(shè)的過(guò)程中,面臨著來(lái)自慣習(xí)變革和資本沖擊的雙重挑戰(zhàn)。
慣習(xí)變革方面,數(shù)字化管理習(xí)慣、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策以及用戶(hù)服務(wù)導(dǎo)向理念的轉(zhuǎn)變,需要檔案工作者主動(dòng)擁抱新技術(shù)新方法,徹底摒棄傳統(tǒng)思維定式。通過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)、激勵(lì)機(jī)制和經(jīng)驗(yàn)交流,可以有效促進(jìn)工作者習(xí)慣的轉(zhuǎn)變,跨越數(shù)字鴻溝。資本積累方面,技術(shù)資本、知識(shí)資本和文化資本對(duì)數(shù)智檔案文化建設(shè)至關(guān)重要,但現(xiàn)實(shí)中這些資本常常存在不足和失衡。我們需要加大技術(shù)投入、完善基礎(chǔ)設(shè)施,培養(yǎng)和引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍,同時(shí)傳承優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,從而為數(shù)智檔案文化建設(shè)夯實(shí)資本基礎(chǔ)。
數(shù)智檔案文化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程,需要我們?cè)趹T習(xí)變革和資本沖擊的雙重挑戰(zhàn)中不斷探索創(chuàng)新。只有跨越數(shù)字鴻溝、轉(zhuǎn)變管理習(xí)慣,同時(shí)積極培育和運(yùn)用各類(lèi)資本,數(shù)智檔案文化才能在我國(guó)持續(xù)健康發(fā)展,為檔案管理現(xiàn)代化貢獻(xiàn)力量,推動(dòng)檔案事業(yè)不斷向前。讓我們攜手并進(jìn),共同開(kāi)啟檔案事業(yè)的數(shù)智化新未來(lái)。
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文章收錄于:《中國(guó)檔案學(xué)會(huì)2024年度學(xué)術(shù)論文集——檔案文化篇》