對于目前正在建設(shè)的新建檔案館更應(yīng)該關(guān)注檔案保管環(huán)境的建設(shè)，檔案遭受有害微生物及害蟲污染的面積和程度可以明顯降低，但同時我們也必須清醒的認(rèn)識一些歷史檔案的霉菌殘留以及新滋生的有害微生物和害蟲仍然不可小視。另外，由于信息記錄方法和記錄載體的變革，使檔案種類呈現(xiàn)多樣性，所以新建檔案館建立標(biāo)準(zhǔn)完善的檔案消毒系統(tǒng)非常必要。 

新建檔案館檔案消毒系統(tǒng)是指在新建檔案館過程中，通過設(shè)計安裝消毒室及消毒設(shè)備，實現(xiàn)檔案實時消毒。在檔案接收、利用時，對檔案進(jìn)行同步消毒的方法，通常在獨立的檔案消毒室進(jìn)行，建議在新館建設(shè)時，一般將檔案消毒室設(shè)計在檔案接待閱覽大廳附近，這樣便于日常消毒工作進(jìn)行。檔案消毒室建設(shè)時，應(yīng)安裝獨立的通風(fēng)系統(tǒng)，并保證房間有可以打開的窗戶，便于通風(fēng)換氣。檔案實時消毒應(yīng)該選擇安裝高效、專業(yè)，操作方便的消毒設(shè)備，消毒設(shè)備包括檔案滅菌設(shè)備和檔案殺蟲設(shè)備。 

“檔案消毒倉系統(tǒng)”是專門為綜合檔案館研制的殺滅有害微生物的消毒設(shè)備，主要解決綜合檔案館檔案接收、利用過程中實時消毒的問題。檔案消毒倉系統(tǒng)采用的消毒方法是臭氧法，這種方法一方面提高了滅菌率，另一方面縮短了滅菌時間。